Bergen kommune - Innkjøp konsern

964338531

Postboks 7700

BERGEN

5020

NO

Kontaktperson: Maj-Britt Brobakke

Telefon: +47 05556

E-post: maj-britt.brobakke@bergen.kommune.no

Sted: Hele Norge

Internettadresse(r)

Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/201702614.aspx

Nettsted kjøperprofil: https://www.bergen.kommune.no/

II.1.1) Tittel

Kvalifikasjonsfase - IK-EØS 045-2023 Fagsystem for vei

Referansenummer: 2023/58481

II.1.2) Hoved-CPV-kode

72000000

II.1.3) Type kontrakt

Tjenester

II.1.4) Kort beskrivelse

Bergen kommune skal anskaffe et IKT-system som dekker behovet for forvaltning, drift og vedlikehold av vei og tilhørende veiobjekter. Et slikt fagsystem for vei skal bidra til effektivisering og økt kvalitet på tjenestene knyttet til dette tjenesteområdet.

IKT-systemet skal inngå i en helhetlig Asset management løsning i Bergen kommune gjennom integrasjon og datautveksling.

Klikk her https://permalink.mercell.com/201702614.aspx

II.1.6) Informasjon om delkontrakter

Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter: Nei

III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister

Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:

Leverandør skal være et lovlig registrert foretak. Dokumentasjon: For leverandører som er registrert i det norske Enhetsregisteret, er det ikke nødvendig å legge ved dokumentasjon. Oppdragsgiver vil kontrollere registreringen ved bruk av organisasjonsnummer oppgitt i leverandørens Mercell-profil. For leverandører som ikke er registrert i ovennevnte register må leverandør levere attest eller bekreftelse (tilsvarende firmaattest) for registrering i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Slik attest skal ikke være utstedt mer enn 6 måneder før tilbudsfristens utløp.

III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt. Dokumentasjon for norske leverandører: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra DFØ's eBevis, Proff Forvalt (https://forvalt.no/) og/eller via opplysninger gitt av Creditsafe (https://www.creditsafe.com) og kan hente inn ytterligere opplysninger fra Brønnøysundregistrene. Utenlandske firma: Oppdragsgiver vil selv sjekke leverandørens økonomiske situasjon fra Creditsafe (https://www.creditsafe.com). Hvis ikke leverandør er registrert i Creditsafe sine registre skal foretakets to siste revisorgodkjente årsregnskap leveres på oppfordring. Dersom informasjon i kilder ovenfor ikke er korrekt eller det er nødvendig med supplerende informasjon for å belyse foretakets økonomiske og finansielle situasjon, kan dette leveres.

III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:

Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av tilsvarende kompleksitet som leveransen forespurt i denne konkurransen. Dersom leverandøren har gjennomført oppdraget med støtte fra underleverandører må det tydelig framgå hva som har vært tilbyders ansvar i prosjektet. Referanser kan bli sjekket ved direkte kontakt og innhenting av relevante opplysninger for evt. verifisering av oppfyllelse av kvalifikasjonskravet. Det er likevel leverandørens ansvar å dokumentere relevant informasjon gjennom beskrivelsen. Referansene må være fra de tre viktigste og relevante oppdragene, og omfatte etablering av tjenesten og drift/forvaltning. Referanseoppdragene må være innenfor de siste tre årene og må inneholde beskrivelse av omfang (antall timer/årsverk), leveransens tidsperiode, resultater, hvor leveransen er utført (on-site ,off-site), overordnet beskrivelse av leveranse og ansvar/rolle/type i leveransen. Dokumentasjonskrav: Relevant erfaring skal dokumenteres ved å oppgi minimum tre (3) og maksimum fire (4) referanseprosjekter fra de siste tre (3) år. Referansene legges inn direkte i Mercell som besvarelse av dette punkt. Dersom det oppgis flere enn fire referanseprosjekter, vil kun de fire første bli vurdert.

Leverandøren må ha systemer og rutiner som kan bidra til at leveransen understøtter oppdragsgivers arbeid med ivaretakelse av klima- og miljøhensyn i egen virksomhet.

Dokumentasjonskrav:

All innlevert eller innhentet dokumentasjon vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

Dokumentasjon skal gis på én av følgende måter:

1) Beskrivelse av virksomhetens miljøpolicy, med særlig fokus på leveransenes effekt for ivaretakelse av klima- og miljøhensyn. Det må framgå hvem som har ansvar for å følge opp miljøpolicyen og hvordan virksomheten jobber for å gjennomføre miljøpolicyen.

2) Annen dokumentasjon som understøtter at kvalifikasjonskravet er oppfylt.

3) Dersom leverandør enten er miljøsertifisert etter gyldig ISO 14001, er Miljøfyrtårn, er sertifisert av EMAS eller er sertifisert av tilsvarende tredjeparter, aksepteres slikt sertifikat som dokumentasjon på oppfyllelse av kvalifikasjonskravet.

IV.1.1) Type prosedyre

Konkurranse med forhandling

IV.1.5) Informasjon om forhandling

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å tildele kontrakten på grunnlag av de første tilbudene uten å gjennomføre forhandlinger

IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)

Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA: Nei

IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse

Dato: 30/06/2023

Lokal tid: 12:00

IV.2.3) Estimert dato for utsendelse av invitasjon til å gi tilbud eller invitasjoner til utvalgte leverandører om å delta

Dato: 07/07/2023

IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på

NO

IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende

Varighet i måneder: 3 (fra dato fastsatt for mottak av tilbud)

VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen